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Encoding:
Text File  |  1980-01-01  |  1.2 KB  |  21 lines
  1.      The business letter is commonly keyed on a letterhead,
  2. a form that has a preprinted heading.  Usually this heading
  3. includes both the name and address of the company for which
  4. the letter is being keyed.  Thus, the keyboarder needs only
  5. to key in the date to complete the heading.  The letterhead
  6. is used only for the first page of a letter.  If there is a
  7. second letter page, this page and any additional pages that
  8. might follow, are keyed on plain stationery.  However, each
  9. page of the letter that follows the letterhead must possess
  10. a paper quality that closely equals that of the letterhead.
  11.      The second and subsequent pages of any business letter
  12. should be provided a heading.  The heading correctly begins
  13. on line seven in order to provide for a one inch top margin
  14. on the page.  The initial line is to identify the recipient
  15. of the letter.  The second heading line, that must be keyed
  16. below the first if the vertical arrangement is used, states
  17. the correct page number in numeral form.  The final line of
  18. the heading indicates the date of the letter.  This heading
  19. date must, of course, agree with the date positioned on the
  20. letterhead.  A keyed heading is followed by a triple space.
  21.